الرئيسية/وحدات صفحة/قواعد العمل والموافقات
اضبط شروطًا لأي حقل أو نوع مستند، فتنبهك صفحة فور ظهور خلل أو نقص، وتشغّل الإجراء المناسب تلقائيًا. وتابع كل مستند في دورة الموافقة حتى اعتماده، مع سجل تدقيق كامل لكل قرار.
ما الذي تقدمه الوحدة
كل قاعدة تتكون من حقل، وشرط، وقيمة، والقوالب التي تنطبق عليها، ورسالة التنبيه أو الإجراء.
قواعد تحقق مخصصة، وفحوص التزام، ومسارات موافقة تضمن توافق المستندات مع المتطلبات التنظيمية والمالية.
يرصد المعلومات الناقصة والقيم الشاذة قبل وصولها إلى فريق العمل.
ينبّه إلى التواريخ غير الصحيحة أو المنتهية، وإلى المواعيد الفائتة.
يحيل كل استثناء إلى المسؤول المناسب، ويفرض متطلبات الامتثال تلقائيًا.
عرض موحد للمستندات المعلقة والمرفوضة والمعتمدة، مع تتبع مرحلي لكل مستند وبحث فوري.
كل قرار وإجراء مسجل بالمستخدم والوقت، وجاهز للمراجعة والتدقيق.
كيف تعمل
تطبَّق القواعد على القوالب التي تحتاجها فقط، وتعمل على كل مستند جديد فور وصوله.
مثل الإجمالي، أو تاريخ الانتهاء، أو تصنيف المخاطر.
أكبر من، أو أقل من، أو يساوي، أو فارغ، أو منتهٍ.
طبّق القاعدة على أنواع المستندات التي تحتاجها فقط.
تنبيه، أو توجيه للموافقة، أو رفض، أو تصعيد.
أين تُستخدم
تتكيف القواعد مع أي قطاع، لأنها مبنية على حقول مستنداتك وسياساتك أنت.
مطابقة طلبات الصرف مع الفواتير وكشوف البطاقات، وتوجيه ما يتجاوز الصلاحيات إلى المعتمد المناسب.
التحقق من اكتمال المطالبة وصلاحية الوثيقة، وتصعيد الحالات عالية المخاطر للفحص.
رفض المستندات المنتهية تلقائيًا، وإبلاغ قسم الالتزام بالحالة وسببها.
القيمة
وحدات مرتبطة
كل وحدة في صفحة تبني على الأخرى: ما تقرؤه الوحدة الأولى تتحقق منه الثانية، وتنفذه الثالثة.
قراءة أي مستند عربي أو إنجليزي، مطبوع أو بخط اليد، واستخراج بياناته وفق قوالب تحددها.
اكتشف الوحدة ←فحص مستندات «اعرف عميلك» و«اعرف منشأتك» وكشف التزوير والتلاعب قبل القرار.
اكتشف الوحدة ←قوالب تصدير بصيغة Excel أو PDF تدمج بيانات عدة مستندات، ولوحات تحليلات.
اكتشف الوحدة ←احجز اجتماعًا تعريفيًا وشاركنا عينة من مستنداتك، لنعرض لك النتائج عليها.
